A piaristák magyarországi tartományának székhelye és levéltára 1757-ben költözött Nyitráról a pesti rendházba. A levéltárosok sorát azonban csak 1859-tól ismerjük, mert addig a levéltárért a tartományfőnöki titkár volt felelős, így a rendi névjegyzékek (famila domus) a levéltárosi tisztséget csak kivételesen tüntették föl, olyankor, ha másvalaki látta el ezt a feladatot. Közülük az alábbiakat ismerjük (zárójelben a levéltárosság melleti más rendi feladatuk):
- 1782–1785 Kácsor Keresztély SchP (assistens provincialis)
- 1848/1849 Horváth Cyrill SchP (kormánysegéd / assistens provincialis)
- 1851/1852 Faeth Alajos SchP (kisegítő tanár / supplens docentium)
A levéltárosi tisztséget (archivarius provinciae, levéltárnok, rendi központi levéltáros, levéltár őre) 1859-től kezdve az alábbiak viselték (zárójelben a levéltárosság mellett viselt más rendi feladataik):
| 1859-1861 | Horváth Cyrill SchP (kormánysegéd, tanügyi biztos, 1860-tól egyetemi tanár) |
| 1864-1873 | Jaeger Ágoston SchP (kormánysegéd, tanügyi biztos 1867-ig, pénztárnok 1865-től) |
| 1873-1878 | Békefy Károly SchP (kormánytanácsos, könyvtárnok, tanügyi biztos, számvevő 1877-től) |
| 1878-1883 | Erdősi Imre SchP (kormánytanácsos, könyvtárnok, rendi fiatalok katonai ügyének gondozója, vagyongondnok 1886-tól) |
| 1883-1888 | Polák Ede SchP (kormánysegéd, tanügyi biztos 1885-ig, pénztárnok 1884-től)
|
| 1888-1895.07.15(†) | Beck Alajos SchP (könyvtárnok, rendi fiatalok katonai ügyének gondozója, rendfőnöki iroda vezetője 1891-től, a Kalazantinum igazgatója és tanára 1894-től) |
| 1895–1915 | Farkas József SchP (kormánysegéd, számvevő, könyvtárnok) |
| 1915–1920 | Keller János SchP (kormánytanácsos 1918-ig, kormánysegéd 1918-tól, számvevő) |
| 1920–1937 | Jászai Rezső SchP (rendi könyvtárigazgató, rendi iskolai ügyek referense 1922-től, kormánysegéd 1925–1928, rendi főigazgató 1928-tól, katolikus középiskolai főigazgató 1935-től) |
| 1937–1938.02.15(†) | Perényi József SchP (nyugalmazott tanár) |
| 1938–1945 | Biró Imre SchP (asszisztens 1943-ig, rendfőnöki irodavezető 1943-ig, rendi iskolai ügyek vezetője 1943-ig, rendi történetíró 1943-tól, gimnáziumi tanár 1943-tól) |
| 1945–1952.01.29(†) | Friedreich Endre SchP (rendi központi könyvtáros) |
| 1952.02.06–1957 | Balanyi György SchP megbízott kezelő (tartományfőnöki asszisztens, tanügyi tanácsos)
|
| 1957–1971.07.23(†) | Weiner Ferenc SchP, rendi központi könyvtáros és levéltáros
|
| 1971–1981 | Sóczó Ferenc SchP (központi könyvtáros 1974-ig, novíciusok promagisztere 1973-ig, kalazantinumi tanár 1973-ig, gimnáziumi tanár, noviciátusi és kalazantinumi tanár 1976-tól, asszisztens 1979-től)
|
| 1981–1995 | Csányi László SchP (nyugalmazott tanár és levéltáros) |
| 1994– | Koltai András (a Piarista Múzeum felügyelője 2011-2019)
|